Effiziente Lohnbuchhaltung für optimale Mandantenbetreuung
Die KNH Steuerberatungsgesellschaft, eine renommierte Kanzlei in Berlin, ist auf die Beratung von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) spezialisiert. Mit rund 30 Mitarbeitern, darunter Steuerberater und Rechtsanwälte, bietet die Kanzlei ihren Mandanten umfassende steuerliche und rechtliche Betreuung. KNH verfolgt einen integrierten Ansatz, um alle notwendigen Dienstleistungen aus einer Hand anzubieten, was den Mandanten eine ganzheitliche Beratung ermöglicht.
Die Herausforderung
Vor der Zusammenarbeit mit cleverlohn war die Lohnbuchhaltung für die KNH Steuerberatungsgesellschaft und ihre Mandanten eine komplexe und zeitraubende Aufgabe. Besonders während der Corona-Pandemie, als zusätzliche Herausforderungen wie Kurzarbeitergeld auftraten, wurde die Lohnbuchhaltung zu einem besonders heiklen Thema. Die internen Abläufe waren zeitaufwendig und fehleranfällig, was zu Verzögerungen und einem erhöhten administrativen Aufwand führte. Zudem erschwerten häufige gesetzliche Änderungen in der Lohnsteuer und Sozialversicherung die Prozesse weiter.
Der Wechsel zu cleverlohn
KNH wurde auf cleverlohn aufmerksam, nachdem Ole, der Gründer von cleverlohn, die Kanzlei kontaktierte und die innovative Lösung präsentierte. Das Team von KNH war von der Vision und dem digitalen Ansatz von cleverlohn begeistert, da die Kanzlei selbst einen starken Fokus auf Digitalisierung legt. Obwohl KNH zu den ersten Partnern von cleverlohn zählte, verlief der eigene Umstellungsprozess weitgehend reibungslos. Herausforderungen bei den Schnittstellen zwischen den verschiedenen Systemen wurden frühzeitig erkannt und digital optimiert. Als eine der ersten Steuerkanzleien, die cleverlohn in der Anfangsphase nutzte, profitierte KNH von einer effizienten und entlastenden Lösung. Die Geschäftsführung lobt die Unterstützung durch cleverlohn und die schnelle Klärung von Fragen und Anliegen.
Die Lösung
Durch die Zusammenarbeit mit cleverlohn konnte die KNH Steuerberatungsgesellschaft ihre Lohnbuchhaltung effizienter und sicherer gestalten. Dabei war es problemlos möglich, ältere Abrechnungen bei einem anderen Dienstleister zu belassen, während alle neuen Mandanten über cleverlohn abgerechnet werden. Der digitale Ansatz und die Automatisierungsmöglichkeiten entlasten die Kanzlei spürbar. „cleverlohn hat uns eine moderne, dynamische und digitale Lösung geboten, die perfekt zu unserem eigenen Ansatz passt,“ so die Geschäftsführung. Besonders geschätzt werden die klare Kommunikation und die persönliche Betreuung durch das cleverlohn-Team sowie die individuell zugewiesene Lohnbuchhalterin. KNH sieht weiterhin großes Potenzial in der digitalen Vereinfachung der Lohnbuchhaltung durch cleverlohn, insbesondere durch die Erweiterung der Schnittstellen zur Optimierung des Datenflusses zwischen den Systemen. Die Kanzlei ist überzeugt, dass cleverlohn die Zukunft der Lohnbuchhaltung noch weiter vereinfachen wird.
Das Ergebnis
Die Kombination aus digitaler Präzision und persönlichem Service hat die Lohnbuchhaltung der KNH Steuerberatungsgesellschaft grundlegend verbessert. Die Kanzlei hat jederzeit Zugriff auf alle relevanten Daten und kann sich darauf verlassen, dass die Lohnbuchhaltung reibungslos abläuft. Dank der Automatisierung und Digitalisierung durch cleverlohn kann sich die Kanzlei stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und die Effizienz in der Buchhaltung weiter steigern.
Empfehlung
Die KNH Steuerberatungsgesellschaft empfiehlt cleverlohn uneingeschränkt an andere Kanzleien und Unternehmen: „Für Steuerberatungskanzleien, die ihre Lohnbuchhaltung effizienter und weniger stressig gestalten möchten, ist cleverlohn die perfekte Lösung. Die Kombination aus einem benutzerfreundlichen digitalen System und persönlicher Betreuung hat unsere Erwartungen übertroffen und ermöglicht es uns, uns voll auf unsere Kernaufgaben zu konzentrieren.“