Ein gut gestalteter Arbeitsvertrag ist die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Er regelt die Rechte und Pflichten beider Parteien und sorgt für Klarheit und Sicherheit im Arbeitsverhältnis. In diesem Blogpost zeigen wir Ihnen die wichtigsten Bestandteile eines Arbeitsvertrags und worauf Sie achten sollten. Was genau gehört in einen Arbeitsvertrag? Welche Angaben sind Pflicht und welche optional? In diesem Überblick erfahren Sie alles Wichtige.

1. Formanforderungen

Bevor wir uns den Inhalten widmen, ist es wichtig zu wissen, dass Arbeitsverträge in Deutschland grundsätzlich formfrei sind. Das bedeutet, sie können mündlich oder schriftlich geschlossen werden. Allerdings ist ein schriftlicher Vertrag immer zu empfehlen, um Missverständnisse zu vermeiden und im Streitfall abgesichert zu sein.

2. Pflichtangaben

Ein Arbeitsvertrag sollte folgende Pflichtangaben enthalten:

• Name und Anschrift der Vertragsparteien: Sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers.
• Beginn des Arbeitsverhältnisses: Das genaue Datum, an dem die Arbeit aufgenommen wird.
• Arbeitsort: Der Ort, an dem die Arbeit verrichtet wird. Bei wechselnden Einsatzorten sollte dies ebenfalls vermerkt sein.
• Beschreibung der Tätigkeit: Eine genaue Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
• Arbeitszeit: Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit und gegebenenfalls Regelungen zu Überstunden.
• Vergütung: Das Gehalt oder der Stundenlohn und alle weiteren Vergütungen (z.B. Boni, Zulagen).
• Urlaub: Der jährliche Urlaubsanspruch des Arbeitnehmers.
• Kündigungsfristen: Die Fristen, innerhalb derer das Arbeitsverhältnis von beiden Seiten gekündigt werden kann.
• Hinweis auf anwendbare Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen: Falls solche existieren und Anwendung finden.

3. Optionale Klauseln

Neben den Pflichtangaben können auch weitere, optionale Klauseln sinnvoll sein, um das Arbeitsverhältnis klar zu regeln:

• Probezeit: Dauer und Bedingungen der Probezeit.
• Geheimhaltungspflicht: Vereinbarungen zur Verschwiegenheit über betriebliche Angelegenheiten.
• Nebentätigkeiten: Regelungen zu erlaubten oder verbotenen Nebentätigkeiten.
• Fortbildungen: Vereinbarungen über Fortbildungsmaßnahmen und deren Kostenübernahme.
• Wettbewerbsverbot: Regelungen zu Wettbewerbsverboten während und nach der Beschäftigung.
• Erweiterte Urlaubsvereinbarungen: Kürzung bei Elternzeit; Abgeltung bei Austritt übergesetzlicher Urlaubsansprüche

4. Unterschrift und Abschluss

Grundsätzlich bedarf ein rechtswirksamer Arbeitsvertrag nicht der Schriftform und kann theoretisch auch mündlich oder konkludent abgeschlossen werden. Allerdings ist ein schriftlicher Vertrag als Beweismittel hilfreich und daher sehr zu empfehlen. Achten Sie darauf, dass beide Parteien den Vertrag datieren und unterschreiben. Es ist ratsam, den Vertrag in zweifacher Ausführung zu erstellen, sodass jede Partei ein Exemplar erhält. Wenn der Arbeitgeber die Regelungen nicht einhält, begeht er eine Ordnungswidrigkeit, die mit einem Bußgeld bis zu 2.000 Euro belegt werden kann.

Fazit

Ein sorgfältig aufgesetzter Arbeitsvertrag ist essenziell für ein harmonisches Arbeitsverhältnis. Er schafft Klarheit und schützt sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer. Achten Sie darauf, dass alle wichtigen Bestandteile enthalten sind und der Vertrag individuell auf die Bedürfnisse der Vertragsparteien abgestimmt ist.

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Quellen: Handelskammer Konstanz, Gilliand & Collegen